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상황별 할 일 · 증명서 발급

증명서 종류별 발급처 찾기

증명서는 발급 기관이 문서마다 다릅니다. 제출처가 요구한 정확한 문서명을 적은 뒤 아래에서 발급처를 찾으세요. 대부분 온라인 발급이 됩니다.

이런 분께 입사·이직, 계약, 대출, 학교 제출 서류를 준비하는 사람

한눈에 보는 순서

  1. 주민등록등본·초본, 인감·본인서명 관련
  2. 가족관계·기본·혼인관계 증명서
  3. 부동산·법인 등기사항증명서
  4. 소득·납세 관련 증명
  5. 건강보험·연금·4대보험 가입 증명
  6. 예방접종·학교·자격 증명
  7. 기관에 문서를 보내야 할 때

단계별 할 일과 공식 사이트

  1. 1

    주민등록등본·초본, 인감·본인서명 관련

    등본·초본은 정부24에서 온라인 발급하면 무료이고, 무인발급기·주민센터는 수수료가 있습니다. 인감증명서는 주민센터 방문(본인 또는 대리인), 본인서명사실확인서는 주민센터 본인 방문이 필요합니다.

    이용 사이트정부24

    등본은 세대 전체, 초본은 본인 주소 이력이 나옵니다. 주민등록번호 뒷자리 표시 여부를 제출처 요구에 맞추세요.

  2. 2

    가족관계·기본·혼인관계 증명서

    법원 전자가족관계등록시스템에서 온라인 발급합니다. 일반·상세·특정 증명서는 표시 내용이 다르므로 제출처가 요구한 종류를 고르세요.

    출력물의 발급일이 제출처 기준(보통 3개월 이내)에 맞는지 확인하세요.

  3. 3

    부동산·법인 등기사항증명서

    인터넷등기소에서 열람·발급합니다. 열람용은 제출용으로 인정되지 않는 경우가 많으니 제출용은 ‘발급’을 선택하세요. 수수료가 있습니다.

    이용 사이트인터넷등기소

    부동산은 소재지 주소, 법인은 등기상 상호로 검색합니다. 같은 이름의 법인이 여러 곳일 수 있으니 등기번호를 확인하세요.

  4. 4

    소득·납세 관련 증명

    소득금액증명, 납세증명서, 사업자등록증명, 원천징수영수증은 홈택스에서, 지방세 납세증명서는 위택스(서울은 ETAX 가능)에서 발급합니다.

    소득금액증명은 신고 기한이 지난 연도분부터 발급됩니다. 올해 소득은 회사 원천징수영수증으로 대신하는 경우가 많습니다.

  5. 5

    건강보험·연금·4대보험 가입 증명

    건강보험 자격득실확인서는 국민건강보험공단, 국민연금 가입증명은 국민연금공단, 네 가지 보험 가입내역을 한 번에 보려면 4대사회보험 정보연계센터를 이용합니다. 경력 증빙으로 자주 쓰입니다.

    자격득실확인서는 직장 가입 이력이 회사별로 나와 경력증명서 대신 요구하는 곳이 많습니다.

  6. 6

    예방접종·학교·자격 증명

    예방접종증명서는 예방접종도우미, 졸업·성적 증명은 정부24(학교 연계) 또는 학교 홈페이지에서 발급합니다. 국가자격증은 각 시행기관에서 발급합니다.

    정부24에서 발급되지 않는 학교는 해당 학교의 증명 발급 메뉴를 이용하세요.

  7. 7

    기관에 문서를 보내야 할 때

    발급한 문서를 행정·공공기관에 제출하려면 문서24로 전자문서를 보낼 수 있습니다. 접수 여부는 보낸 문서함에서 따로 확인하세요.

    이용 사이트문서24

    발송 완료와 처리 완료는 다릅니다. 처리 결과는 수신 기관 안내를 따르세요.

이 가이드에 나온 공식 사이트 주소모음

사이트공식 주소이 상황에서 하는 일
정부24www.gov.kr주민등록표 등본·초본 등 행정 서류의 민원 안내를 찾고 해당 업무의 신청·발급 경로를 확인할 때 이용합니다.
전자가족관계등록시스템efamily.scourt.go.kr가족관계·기본·혼인관계 증명서 등 법원의 가족관계 등록 문서를 발급하는 경로를 제공합니다.
인터넷등기소www.iros.go.kr부동산·법인 등기기록의 열람·발급과 등기 신청 관련 정보를 찾을 수 있는 법원 서비스입니다.
국세청 홈택스www.hometax.go.kr국세 신고·납부와 관련 증명 발급 경로를 찾아 세무 업무의 공식 화면으로 이동할 때 이용합니다.
위택스www.wetax.go.kr지방세의 신고·납부·환급·발급 업무를 고지서와 세목에 맞춰 찾는 지방세 포털입니다.
서울시 ETAXetax.seoul.go.kr서울시 인터넷 세금납부 시스템에서 지방세·세외수입·상하수도요금의 조회와 납부 안내를 확인합니다.
국민건강보험공단www.nhis.or.kr건강보험 자격·보험료 조회, 자격득실확인서 발급, 임의계속가입·건강검진 안내
국민연금공단www.nps.or.kr국민연금 가입내역·예상연금 조회, 납부예외·기초연금 안내
4대사회보험 정보연계센터www.4insure.or.kr국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 가입내역 통합 조회와 증명서 발급
예방접종도우미nip.kdca.go.kr국가예방접종 일정, 접종내역 조회와 예방접종증명서 발급
문서24docu.gdoc.go.kr행정·공공기관에 문서를 보내고 수신 기관의 접수 여부를 확인하려는 개인·단체가 이용하는 전자문서 창구입니다.

주의할 점

  • 온라인 발급 문서에는 진위확인 번호가 있습니다. 제출처가 출력물을 받는지, 전자문서(PDF)를 받는지 미리 물어보세요.
  • 무인발급기는 지문 인증이 필요하고, 일부 문서는 발급되지 않습니다.
  • 대리 발급은 위임장·신분증 사본이 필요한 문서가 많습니다.

자주 묻는 질문

주민등록등본 인터넷 발급은 무료인가요?

정부24 온라인 발급(본인 열람·출력)은 무료입니다. 주민센터·무인발급기 발급은 수수료가 있습니다.

가족관계증명서와 기본증명서는 무엇이 다른가요?

가족관계증명서는 부모·배우자·자녀 관계를, 기본증명서는 본인의 출생·개명 등 신분 사항을 보여 줍니다. 제출처가 요구하는 종류와 상세·일반 구분을 확인하세요.

경력증명서 대신 낼 수 있는 서류가 있나요?

국민건강보험공단의 자격득실확인서에 직장 가입 이력이 회사별로 나와 경력 확인용으로 널리 쓰입니다.

기한·금액·조건은 기관 안내에 따라 바뀔 수 있습니다. 문서 기준일 2026.09.18. 잘못된 내용은 문의로 알려주세요.